Les modèles peuvent être sous les formes suivantes :
Editeur pdf
Editeur que nous avons conçu, il vous permet de créer des documents comme les conventions, attestations, afin de les éditer directement en pdf.
Ce process permet l'édition rapide des documents et l'envoi instantané.
Formulaire pdf
Si vous avez des demandes de prise en charge par exemple, vous pouvez les importer et Galaxy se chargera de remlir les champs de texte.
Modèle Word
L'avantage du modèle Word est sa souplesse, sa facilité de mise en page. Il ne vous restera plus qu'à l'importer dans Galaxy pour pouvoir l'utiliser comme modèle.
Les documents édités depuis un modèle Word pourront être convertis en pdf à la volée.
Modèle Excel
Tout comme les modèles Word, vous pourrez les mettre en forme à votre guise puis les importer dans Galaxy.
De base, nous vous fournissons un ensemble de modèles :
Convention de formation,
Contrat de formation,
Attestation de formation,
Feuilles d'émargement (vierge, pré-rempli, portrait, paysage...),
Facture - Devis - Avoir,
Relance facture,
Relance devis.....
Tous ces documents sont prêts à l'emploi et sont conformes à la demande de la DIRECCTE.
Vous pouvez sans problème créer de nouveaux modèles mais aussi de nouveaux types de modèle.
De cette façon, vous pouvez avoir différents modèles de facture, de convention... et choisir celui qui vous convient au moment de l'édition.
Pour savoir comment modifier rapidement tous les modèles, reportez-vous au tutoriel pdf ou à la vidéo dédiée à la modification des modèles.
Ces modèles ont juste à être importés dans le logiciel pour être immédiatement utilisés.Créez des mails personnalisés.
Soyez prêt pour envoyer tous vos documents depuis l'application
Définissez votre catalogue de formation
Thème - sous-thème, objectif, coût...
Les plannings des formateurs, formations...
vous aideront à plannifier et gérer votre quotidien.
Un gestionnaire dynamique qui vous facilitera l'import et la recherche de documents
Suivez de façon visuelle l'avancement et le remplissage des formations..
Vos sessions de formationDes documents prêts à l'emploi ainsi que les champs de saisie pour l'ANDPC sont disponibles.
Modèles ANDPCDes graphiques vous offriront une visualisation globale de votre activité.
Les graphiquesTransformez vos formations en devis, vos devis en factures et vos factures en formation !.
La facturationFacilitez le lien avec vos formateurs en leur offrant un espace personnel.
Espace formateursDécouvrez les widgets et créez les tableaux de bord selon les besoins de chacun.
Tableau de bordGagnez du temps et utilisez le catalogue en ligne pour faire passerelle entre le logiciel et votre site !
Votre catalogueParamétrez vos recyclages afin d'être relancé au bon moment !
Votre catalogue